Humanage es una plataforma de gestión documental para Recursos Humanos que permite manejar la documentación laboral de forma digital, rápida, automática, eficiente y muy segura.

Gestiona el ciclo de vida de tus empleados desde un solo lugar y sin el uso de ni un solo papel.

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Testimonios sobre Humanage

“Debido a la gran dispersión geográfica de nuestros colaboradores (ya que tenemos presencia en tres países de Latinoamérica), sumado a la pandemia, con Humanage hemos logrado que nuestros empleados tengan acceso 100% digital a sus documentos.Como empresa hemos logrado ahorrar costos en temas de logística, impresión, archivo, entre otros.”

Gabriela Smilovich

Líder de Recursos Humanos, Simplia

Ver Todos los Casos de Estudio Humanage

¿Qué puedes hacer con Humanage?

Realizar búsquedas rápidas y eficientes de la información.

Hacer seguimiento en tiempo real de quiénes han visto y firmado los documentos.

Firmar y darle legalidad a los documentos de manera digital en cualquier país.

Enviar notificaciones a los colaboradores de nuevas comunicaciones o documentos disponibles para ver o firmar.

Contar con toda la documentación en la nube, 100% accesible y segura.

Tener control total de la distribución, firma y archivado de la documentación laboral.

Tener una solución regional para la documentación laboral .

Controlar accesos del equipo con roles que determinan distintos permisos dentro de la plataforma para máxima confidencialidad de la documentación.

Despapeliza tus procesos con Humanage

Carpeta laboral digital

(Recibos, documentos, firma electrónica)

Desafíos de negocio

Falta de un repositorio documental
Necesidad de una plataforma de gestión de documentos flexible y confiable que incluya recibos de sueldo, liquidaciones, documentación del empleado, etc.
Llevar el proceso completo en modalidad digital siendo 100% compliance en todos los países de la región.
Proceso complicado para envío de recibo de sueldo y otras liquidaciones.
Retraso de proceso de liquidación por la necesidad de la firma del empleador.
Falta de control de vista, firma y entrega de recibo de sueldos y otras liquidaciones.

Beneficios del negocio

Plataforma self-service para que los empleados visualicen y firmen sus documentos laborales.
Plataforma responsive, disponible en cualquier dispositivo móvil.
Plataforma única para toda la región respetando la normativa vigente de cada país.
Firma el empleador: firma todos los recibos de manera masiva o individual.
El portal notifica a cada empleado que tiene un nuevo recibo para firmar digitalmente.
Control, gestión y estadísticas: podrás controlar quiénes vieron y firmaron las liquidaciones incrementando la tasa de firma. Realizar búsquedas por períodos, legajos, tipos de documentos y otros metadatos.

Onboarding empleados

Desafíos de negocio

Necesidad de una plataforma de gestión de documentos flexible y confiable.
Proceso lento y manual de búsqueda de documentos / políticas.
Falta de control documental para tener toda la información al día

Beneficios del negocio

Proporciona acceso basado en roles para que el equipo de RRHH cargue, descargue, visualice, firme documentos / políticas / comunicaciones.
Plataforma responsive, disponible en cualquier dispositivo móvil.
Poder definir los documentos que son obligatorios para dar de alta un empleado nuevo según el área de negocio / centro de costo / rol, etc. Y poder ver el status de cada uno.

Formularios

Desafíos de negocio

Obtener toda la información del colaborador en forma y tiempo.
Falta de control en los documentos en papel.

Beneficios del negocio

Darle la facilidad al colaborador de completar la información desde cualquier lugar en cualquier momento.
Despapelizar el proceso desde el inicio.
Crear formularios a medida.

Analítica

Desafíos de negocio

Falta de control y trazabilidad en la gestión de documentos.
Falta de información basada en datos y en tiempo real para el área de Recursos Humanos.
Falta de métricas que fijen objetivos de crecimiento y productividad.

Beneficios del negocio

Proporciona visualización de documentos en tiempo real.
Permite a Recursos Humanos impulsar el engagement de los empleados dentro de la empresa incrementando así el ROI.
Tener indicadores de éxito ligados al negocio.

Búsqueda avanzada

Desafíos de negocio

Pérdida de tiempo a la hora de buscar documentación.
No tener a mano la documentación para presentar a clientes o auditores.
No poder filtrar la información para poder conseguirla más fácilmente.

Beneficios del negocio

Encontrar fácilmente cualquier tipo de documentación (desde el punto de vista de desafío, así el equipo no pierde tiempo y podría estar haciendo tareas de mayor valor).
Poder hacer las presentaciones de la documentación a clientes y auditores en tiempo y forma.
Encontrar la documentación por cualquier concepto: área, centro de costo, número de identificación, etc.

¿Qué problemas resuelve Humanage?

Control documental

El control y seguimiento de los documentos obligatorios que deben incluir la carpeta del colaborador, sumado a la complejidad de alertas en los documentos que con fecha de vencimiento.

Compliance

Los proceso de firmas ológrafas generan demoras en los controles que deben llevar los equipo de RRHH para cumplir con las políticas de la empresa y normas de regulaciones

Repositorio único

La cantidad, la variedad y la distribución de los documentos son desafíos difíciles que generan proceso manuales con riesgos de perdidas de la documentación.

Atraso de cobro de las facturas

Las dificultades para encontrar y presentar documentación requerida para adjuntar en el procesos de facturación, genera DEMORAS en el Cash Flow.

Beneficios
de contar Humanage

Fideliza a los colaboradores porque tienen acceso de manera inmediata a la información de manera digital.
Permite un ingreso fácil desde cualquier dispositivo móvil.
Ser compliance porque se rige bajo las leyes de cada país.
Ahorro de costos en logística, almacenamiento, gestión, entre otros.
Automatiza los procesos de Recursos Humanos.
Aumenta la productividad del equipo y fomenta los entornos colaborativos.

Hacemos el Set Up de Recibos Digitales en 2 Días

¿Quiénes Somos?

Somos Cardinal Systems, una empresa de tecnología que cree que la transformación digital es un cambio necesario. Buscamos ayudar y acompañar a las empresas en este proceso con el objetivo de optimizar sus resultados. Hemos trabajado exitosamente en industrias como: servicios financieros, seguros, salud, gobierno, telcos, servicios públicos, manufactura, logística.