El departamento de Recursos Humanos es la columna vertebral de cualquier compañía, por lo que es importante que sea eficiente.
Uno de los retos más grandes que tiene el departamento de RRHH de cualquier empresa es cómo emplear el tiempo y los recursos de manera correcta.
La búsqueda de la eficiencia sobre todo se da en estos departamentos donde el enfoque debería ser más estrategia y tiempo con las personas y menos tiempo en papeleos.
Por eso hoy te traemos algunos consejos para que puedas construir un departamento de Recursos Humanos mucho más eficiente.
5 Formas de Ser Más eficiente en RRHH
1. Incorporar tecnología
Una de las formas en las que el departamento de Recursos Humanos puede ser más eficiente es al incorporar tecnología en sus procesos.
Tareas como entrega de recibos de sueldo, firma de documentación, requerimiento de documentación del empleado, onboarding de candidatos y mucho más pueden digitalizarse, logrando una mayor eficiencia en el departamento.
Además, se traduce en un ahorro significativo de costes, permite la automatización de procesos y la disminución en los tiempos de gestión del departamento.
Con esto se produciría un aumento en la eficiencia del departamento de Recursos Humanos, ya que el tiempo que determinaban para gestiones manuales, ahora pueden automatizarse.
2. Comunicar constantemente
La comunicación es una de las armas más poderosas que el equipo de Recursos Humanos puede tener.
Permite alinear estrategias y mantener a todo el equipo siguiendo una misma línea, empujando todos hacia el mismo objetivo.
Dependerá de lo clara y directa que sea la comunicación lo que permitirá aumentar o disminuir la eficiencia de RRHH.
Mientras más enterados estén todos de lo que ocurre en la empresa, no se tendrá que repetir la información y más eficiente será el departamento.
3. Fomentar entornos colaborativos
¿Por qué hacer el trabajo solos si podemos hacerlo en equipo? Los beneficios de tener entornos colaborativos dentro de la empresa son muchos.
Pero para poder fomentar esto, es muy necesario el punto 1: incorporar tecnologías y herramientas que permitan que esto ocurra.
Trabajar con todos los documentos digitalizados y en la nube, por ejemplo, permite que más de una persona pueda estar trabajando sobre un mismo archivo, y siendo mucho más eficientes como equipo.
4. Trabajar en equipo
Uno de los factores más importantes de cualquier departamento de RRHH es el trabajo en equipo.
No importa si existen diferencia laborales o hasta profesionales, si un área de Recursos Humanas no trabaja en equipo jamás podrá ser eficiente.
Este tipo de acciones permite ahorrar tiempos de gestión, distribuir las tareas y alcanzar todos los objetivos propuestos.
5. Priorizar calidad sobre cantidad
Para lograr la eficiencia, es importante la calidad del trabajo que realizamos y no la cantidad.
Ejemplo: no importa si logramos ingresar a más de 10 personas a la empresa en 1 mes si estas no van a durar en la empresa o si no están alineados con los objetivos de la compañía.
Y esto se replica en cualquier asignación que tenga que llevar a cabo el equipo de Capital Humano.
¿Qué otro consejo agregarías a la lista?
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