Para proveer a la empresa de procesos más rápidos, eficientes y avanzados es esencial diseñar un plan que permita impulsar la gestión del cambio. Además de aprovechar las oportunidades presentes en el mercado al favorecer la deslocalización de RRHH.
Esta es una realidad que deben afrontar las organizaciones a nivel mundial; un factor que podría representar enormes beneficios o un verdadero reto en la gestión del área de Recursos Humanos.
Al vivir en una era tecnológica que requiere inmediatez y resultados precisos, es clave la incorporación del trabajo remoto sobre estrategias efectivas. En este artículo te traemos los mejores tips para aprovechar al máximo la deslocalización.
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Favorecer los nuevos modelos de trabajo
Los cambios que experimentan las empresas debido a la globalización, representan la oportunidad para mejorar. La deslocalización de Recursos Humanos es un impulso para la adopción de nuevos modelos de trabajo.
Es importante transformar la manera de gestionar al equipo laboral para favorecer aquellas prácticas modernas que generen un efecto positivo en la empresa. Es decir, para favorecer la deslocalización se deben potenciar nuevos modelos laborales.
Por ejemplo, al trabajar de manera remota e implementar una solución digital, puedes despapelizar la empresa y elevar el engagement entre empleados. Nos referimos a nuestra plataforma Humanage by Cardinal.
Además de despapelizar tus procesos y gestionar la documentación de manera ágil y flexible, el equipo humano es fidelizado. ¿Por qué? Cada uno puede acceder inmediatamente a la información desde cualquier dispositivo móvil.
Es una manera de aprovechar la deslocalización, transformar la empresa y adaptarse a los cambios y demandas actuales. Humange cuenta con otros beneficios:
- Realiza búsquedas rápidas y eficientes de cualquier información.
- Firma y otorga legalidad de manera digital a los documentos en cualquier país.
- Envía notificaciones a tus colaboradores.
- 100% de confidencialidad de la documentación, ya que puedes controlar los accesos de tu equipo con roles que determinan distintos permisos.
- Cuenta con toda la documentación en la nube, totalmente segura.
- Haz seguimientos en tiempo real de aquellas personas que han visto y firmado la documentación.
- Obtén control de la distribución, firma y archivado de los documentos.
- Plataforma compliance por regirse bajo las leyes de cada país.
Al favorecer la deslocalización de los recursos humanos te acercas a diversos perfiles de talento a nivel global.
La organización puede obtener colaboradores con diferentes habilidades, además de interactuar en un entorno de multiculturalidad. Esto genera un aumento de la innovación y la creatividad que ayuda a crecer en términos rentables.
Por supuesto, para aprovechar al máximo este ambiente de trabajo, la empresa debe establecer la inclusión en su plantilla laboral.
Al favorecer la deslocalización, se potencia un equipo de trabajo colaborativo e involucrado en cada tarea. No obstante, el método para que esto sea posible es lograr la implementación de tecnologías de comunicación avanzadas.
Aquellas que no sólo ayuden a optimizar las labores en la empresa, sino que sean funcionales para cada colaborador que trabaje a distancia.
Consejos para afrontar la deslocalización de los Recursos Humanos
Ahora que sabes cuáles son las ventajas de favorecer la deslocalización, te contamos cómo lograrlo de manera lógica y coherente.
Diseñar una política de seguridad
Al diseñar una política de seguridad efectiva, ayudas a minimizar los riesgos y proteger la información de la empresa. Establecer esta política requiere seguir los siguientes pasos:
- Identifica los riesgos empresariales: Lo primero que debes hacer es identificar los riesgos a los cuales se debe enfrentar la organización. Estos riesgos pueden variar desde físicos, como hurtos o daños a la propiedad, hasta digitales. En este caso nos referimos al robo de información o exposición de datos confidenciales.
- Establece objetivos de seguridad: Al identificar los riesgos debes establecer objetivos de seguridad. Estos deben ser claros, específicos y adaptables a las necesidades de la empresa.
- Establece políticas de seguridad: Los objetivos de seguridad se cumplirán si estableces políticas que garanticen su ejecución. Estas deben incluir cada departamento y área de la empresa.
- Comunicación: Difunde la información a través de una reunión que incluya a todo el personal. Los colaboradores deben acatar las órdenes, comprender las reglas y cumplirlas.
- Implementación: Las nuevas políticas de seguridad deben comenzar a ejecutarse de manera organizada y lógica. Desde la instalación de cámaras de seguridad hasta la formación de vigilantes o equipo humano en seguridad.
- Evalúa la política de seguridad: Al evaluar de manera regular se asegura la efectividad de las medidas y se mejoran las debilidades.
Gestionar la modalidad de trabajo
Al hablar de gestión de la modalidad de trabajo nos referimos a la planificación de horarios o control de carga laboral. También podemos mencionar la gestión de los recursos y la supervisión del desempeño. ¿Cómo lograrlo?
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Planificar horarios
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Controlar la carga laboral
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Gestionar los recursos
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Supervisar el rendimiento
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Fomentar la comunicación
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Ofrecer apoyo y formación
Fortalecer la comunicación interna
Otro aspecto para favorecer la deslocalización del equipo de RRHH es mantener a los colaboradores realmente informados. Esto ayuda a que se sientan motivados e involucrados en su trabajo. ¿Cómo hacerlo?
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Fomentar la transparencia
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Utilizar múltiples canales de comunicación
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Establece un calendario de comunicación
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Escucha a los colaboradores
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Crear un ambiente de trabajo sano
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Ofrece formación comunicacional, esto ayuda a desarrollar las habilidades de comunicación y fomenta la colaboración
Control de tareas diarias
Al controlar las actividades de manera diaria fomentas el orden y la efectividad. Utiliza herramientas de gestión de tareas, un software de gestión para que los empleados se mantengan organizados.
Implementa plazos realistas. De esta manera, evitas sobrecargar a los colaboradores con trabajo y prepararlos para tiempos coherentes.
Monitorea el progreso, así aseguras el cumplimiento de los plazos e identificas cualquier problema que pueda retrasar el proceso.
Brinda apoyo y capacitación a los colaboradores, ayuda a desarrollar habilidades efectivas de gestión y de tareas diarias para mejorar los procesos.
Conclusiones
Uno de los factores de mayor aporte para la deslocalización de Recursos Humanos es contar con herramientas de calidad. La tecnología con estrategias eficaces representan la clave para transformar la empresa.
En Cardinal Systems accedes a un software desarrollado a la medida de tus exigencias. Nuestra plataforma ofrece un gestor documental con firma, ideal para ordenar tus procesos.
Obtén información sobre tus colaboradores e impacta en el ambiente al no usar ni un sólo papel. Convierte la empresa en un referente paperless con Cardinal.
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