A pesar de lo que muchas personas pueden pensar, existen muchas empresas que, más allá de la situación que el mundo está atravesando, están llevando el proceso de onboarding de candidatos de manera exitosa.

Y entonces, es probable que pienses: ¿Y cómo lo están haciendo durante la cuarentena si debemos mantenernos en casa?

Muy sencillo, con el onboarding de candidatos online. Con las herramientas correctas, y gracias al proceso de Transformación Digital de las Empresas, hoy en día todo es posible.

Onboarding de candidatos: Qué es

El onboarding es todo el proceso por el cual pasa un candidato hasta convertirse en un nuevo empleado de una compañía.

Va desde la entrega de documentos y llenada de formularios, hasta las inducciones necesarias para el ingreso.

Es el proceso de punta a punta. Y puede constar de todos estos puntos:

  • Exámenes preocupacionales
  • Trámites de contratación
  • Información de la empresa
  • Cultura organizacional
  • Políticas y reglamentos de la empresa
  • Descripción del cargo a ocupar
  • Capacitaciones
  • Entrega de documentos
  • Declaración jurada de domicilio a través de eforms
  • Entre muchos otros

Cada empresa delimita su proceso de onboarding pero, en líneas generales, todos siguen este patrón.

Ahora bien, este proceso es muy difícil de aplicar en los tiempos que atravesamos ya que necesitaríamos estar en la oficina y que el candidato visitara las instalaciones, sobre todo para los documentos que necesitan de su firma y aprobación.

Pero gracias a la tecnología, existen muchas plataformas de gestión documental que permiten llevar todo el legajo del empleado de manera digital, incluso el proceso de onboarding de un futuro colaborador de la empresa. Esto se llama onboarding digital.

Es el mismo proceso que describimos arriba, con la diferencia de que todo se hace de manera digital.

Beneficios de tener el onboarding digital

Son muchas las ventajas de contar con una plataforma para realizar el onboarding digital. La más importante es que, a pesar de cualquier circunstancia, como la que atravesamos, el proceso no tiene que detenerse ya que no es presencial.

Veamos los beneficios de contar con este proceso digitalizado:

  • Ahorro de costos y tiempos
  • Es una solución amigable con el medio ambiente
  • Permite recopilar la información desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Brinda un experiencia actual y tecnológica al candidato, mejorando su experiencia y percepción de la empresa.
  • Seguimiento en tiempo real de la información que falta por ser visualizada, cargada o firmada por el candidato.
  • Fácil acceso a la información
  • Se automatiza el proceso de onboarding

¿Cómo hacer el onboarding de candidato durante la cuarentena?

Sí, la respuesta es la que están pensando. A través del onboarding digital que te permitirá ingresar a la empresa a cualquier candidato, en cualquier parte del mundo, desde la comodidad de su casa.

Las herramientas de gestión documental no solo permiten que el candidato pueda seguir su proceso de onboarding sin ninguna interrupción.

Sino que además lo acompaña durante todo su paso por la empresa ya que es este tipo de plataformas suelen brindar una experiencia de punta a punta, aumentando considerablemente la productividad del departamento de recursos humanos.

Es decir, no solo hace el onboarding digital, sino que también permite la distribución, visualización y firma de los recibos de sueldo digitales, llevar todo el legajo de manera digital y un sin fin de beneficios ligados a la digitalización de procesos.

El momento es ahora. Si aún no has digitalizado el onboarding de candidato, y todo lo que eso conlleva, es tiempo de hacerlo.

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