Incorporar a un colaborador nuevo es un proceso clave para el éxito de cualquier organización. Pues, se trata de una mega oportunidad para fomentar el compromiso y la motivación de los nuevos empleados.
Debido a que es muy común que una gran parte de los empleados de una empresa abandonen su puesto de trabajo durante los primeros tres meses. Por tal motivo, el onboarding se ha convertido en prioridad en las áreas de Recursos Humanos.
Sin embargo, este proceso también puede ser un desafío, especialmente en tiempos como lo fue en la pandemia y ahora el teletrabajo. Ahora bien, ¿Cómo puedes facilitar el comienzo de los nuevos colaboradores con la ayuda de la tecnología?
En este artículo te contamos algunos consejos y tendencias para lograrlo ¡Todo es más fácil y rápido con la tecnología!
La importancia de incluir colaboradores nuevos en la empresa
En el mundo actual, las empresas se enfrentan a constantes cambios y desafíos que requieren de una adaptación rápida y eficiente. Una forma de lograrlo es incorporando a colaboradores nuevos que aporten ideas que enriquezcan el trabajo.
Un colaborador nuevo puede traer una visión fresca y diferente de los problemas y las oportunidades. Así como una mayor motivación y compromiso con la organización.
Además, favorece la diversidad y la inclusión, lo que contribuye a crear un ambiente laboral más positivo y productivo. Por estas razones, es importante que las empresas valoren y faciliten la incorporación de colaboradores nuevos.
Siendo así, es ideal que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y se adapten rápidamente a su puesto de trabajo. Además, que conozcan a sus compañeros y superiores, y entiendan las expectativas y responsabilidades que tienen.
Los cuatro pasos del proceso de onboarding
Este proceso se conoce desde el momento en que se recluta al nuevo colaborador hasta que se consolida su integración en la empresa. Para ilustrarlo mejor te compartimos las cuatro fases principales del proceso de onboarding:
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Pre-onboarding en fase de reclutamiento
Esta fase es el primer contacto que tiene el nuevo colaborador con la empresa. Se enfoca en que se debe transmitir una imagen profesional, transparente y atractiva de la organización, así como mantener buena comunicación con el candidato seleccionado.
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Onboarding en el primer día de trabajo
El primer día de trabajo es uno de los más importantes para el nuevo colaborador. Es cuando se debe generar una buena impresión, crear un ambiente acogedor y facilitar la adaptación del nuevo empleado.
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La primera semana
Es la etapa en la que se debe consolidar la integración del nuevo colaborador en el equipo y en la empresa. Así bien, es ideal establecer un periodo en el que se debe reforzar el aprendizaje, la comunicación y el feedback.
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Onboarding continuo
En este momento se debe mantener el interés, la motivación y el compromiso del colaborador nuevo a largo plazo. Debido a que es importante promover su desarrollo profesional y personal.
Tendencias para facilitar la incorporación de nuevos empleados
La tecnología juega un papel fundamental para facilitar el proceso de onboarding de los nuevos colaboradores. Gracias a ella, se pueden optimizar los tiempos, los recursos y los resultados del proceso.
Así como adaptarlo a las necesidades y preferencias de cada empleado. Estas son algunas de las tendencias que se están implementando para mejorar el onboarding con la ayuda de la tecnología:
Personalizar el onboarding
Cada empleado es único y tiene sus propias expectativas, intereses y objetivos. Por eso, es importante personalizar el proceso de onboarding para que se ajuste al perfil, al ritmo y al estilo de aprendizaje de cada uno.
La tecnología permite crear planes de onboarding personalizados, que se basan en los datos, las pruebas y los feedbacks que se recogen durante el proceso. De esta forma, se puede ofrecer una experiencia más relevante, atractiva y eficaz para cada individuo.
Digitalizar el onboarding
Esta tendencia consiste en utilizar plataformas digitales para gestionar y realizar el proceso de forma online. Esto permite agilizar los trámites administrativos, reducir los costes operativos, mejorar la accesibilidad y la flexibilidad del proceso.
Además, la digitalización del onboarding es una solución ideal para incorporar a los nuevos colaboradores que trabajan en modalidad remota o híbrida.
Medir y aprender después del onboarding
El proceso de onboarding no termina cuando el nuevo colaborador se integra en la empresa. Es necesario medir y analizar los resultados del proceso, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo.
Todo esto con el fin de poder identificar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que presenta.
Así bien, la tecnología permite recoger y procesar datos e indicadores sobre el rendimiento, la satisfacción y el compromiso de los nuevos empleados. A partir de ahí se puede aprender de la experiencia y mejorar el proceso de forma continua.
Conclusiones
En definitiva, el proceso de onboarding es una pieza clave para el éxito de cualquier empresa. Siendo un proceso que requiere planificación, coordinación y seguimiento por parte de todos los implicados: recursos humanos, managers, mentores y compañeros.
De igual forma, la tecnología es una gran aliada para facilitar el proceso de onboarding, ya que permite personalizarlo, digitalizarlo y medirlo. Asimismo, se puede ofrecer una experiencia positiva e inolvidable a los nuevos colaboradores.
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