En Cardinal Systems conocemos las ventajas y desafíos que implica el trabajo remoto. Se requiere un alto nivel de compromiso, responsabilidad y una sinergia sincronizada. Pero, ¿cómo ser eficientes en un entorno de equipos deslocalizados?
En la actualidad, este factor es clave, ya que cada colaborador se encuentra en una ubicación distinta; lo cual podría representar la ausencia de cohesión. Lo importante es que todo el personal pueda disfrutar de autonomía y herramientas clave.
Las empresas que operan a distancia necesitan nuevas tecnologías, un plan adaptable y un modelo laboral realmente efectivo. En este interesante artículo te contamos todo sobre la gestión inteligente frente a la deslocalización.
¿Cómo gestionar un equipo de trabajo deslocalizado?
La modalidad de trabajo a distancia no debe ser un elemento negativo para las organizaciones que la aplican. Éstas deben contar con una solución tecnológica que funcione y brinde respuestas a la dispersión geográfica.
Por ejemplo, una plataforma como Humanage, que ofrezca acceso desde la nube, dando la oportunidad de obtener 100% digital cualquier documento.
Es simple y permite a los colaboradores ser eficientes, pero también aporta a la empresa un ahorro de costos; como eliminar la impresión de archivos o evitar gastos referentes a la logística.
Para gestionar un equipo deslocalizado, la compañía debe implementar un sistema que permita digitalizar los procesos. De esta manera, estará disponible y omnipresente para brindar autonomía al equipo.
Recuerda que al proveer y controlar un modelo funcional, se obtiene una gestión eficiente. Esto garantiza una serie de beneficios para la empresa. Te explicamos a continuación.
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Búsquedas rápidas y precisas de la información.
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Seguimiento en tiempo real de los colaboradores que han visto y firmado los documentos.
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Automatización en los procesos de Recursos Humanos.
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Ingreso fácil desde cualquier dispositivo móvil.
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Fidelización del personal, al acceder inmediatamente a la información de manera digital.
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Controlar accesos del equipo con roles que determinan distintos permisos dentro de la plataforma. Esto aporta alta confidencialidad en la documentación.
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Envío de notificaciones a cada colaborador sobre nuevos comunicados o documentos disponibles para ver o firmar.
¿Cuáles son los retos de gestionar un equipo de trabajo deslocalizado?
La dispersión geográfica del talento humano es el principal desafío al cual se enfrenta la empresa. Los colaboradores deslocalizados necesitan una dirección o liderazgo que impulse elementos como la motivación, gestión y control.
En este sentido, la implementación de la tecnología adecuada es clave, luego de haber analizado las necesidades del equipo y la organización.
Esto es esencial, ya que, de no elegir correctamente, podrían surgir inconvenientes en el envío de información. Es decir, no llegaría la info a todos los colaboradores por igual.
En un ecosistema de deslocalización, la comunicación es un factor primordial; tanto para la empresa hacia el equipo, como entre los mismos colaboradores.
Una organización que opera de manera remota, necesita garantizar la calidad de servicio, por ejemplo, en la atención al cliente.
Así mismo, existe la necesidad de una plataforma de gestión de documentos flexible y confiable. Esta debe incluir recibos de sueldo, liquidaciones, documentación del empleado, entre otros.
La falta de métricas que fijen objetivos de crecimiento y productividad, así como la ausencia de control documental para tener toda la información al día.
Por otro lado, un proceso lento y manual de búsqueda de documentos / políticas, es un gran reto para la empresa. También surge la problemática de brindar fácil acceso a la información en tiempo real.
Además, es fundamental considerar la diferencia de horarios, según la locación de cada colaborador. La correcta gestión de este factor aporta sincronía en el equipo, la cual se puede aprovechar en conferencias online, para alinear las tareas y objetivos.
¿Cómo gestionar un equipo de trabajo deslocalizado con éxito?
El elemento primordial en la gestión eficiente de un equipo deslocalizado es el control. Esto significa que, para obtener el éxito en la empresa, es necesario que cada involucrado pueda ser autónomo desde cualquier lugar.
Si cada colaborador puede trabajar sin interrupciones y sin problemas relacionados al mal funcionamiento de la plataforma, todos podrán aportar su impulso.
¿Por qué es importante dotar a la organización y a cada empleado de autonomía y una plataforma simple de usar?
Para una comunicación eficaz
En Cardinal Systems somos expertos en proveer la mejor comunicación a la empresa, la clave para ser eficientes.
Es esencial que los colaboradores puedan comunicarse tan fluido, tal como si estuvieran en una oficina. Brindamos un sistema responsive, disponible en cualquier dispositivo móvil.
Además, al ofrecer centralización, todos pueden disfrutar de la mejor comunicación interna, a través de voz o chat, ideal para reuniones online, entre otros. Así se eleva la productividad del equipo, fomentando entornos colaborativos.
Para garantizar la calidad de nuestro servicio
El hecho de operar a distancia y contar con un equipo deslocalizado no implica que el servicio deba ser deficiente. Sin importar la deslocalización, ser eficientes es clave para la satisfacción del cliente.
Desde la plataforma Humanage es posible verificar las acciones en tiempo real. Las operaciones pueden ser monitoreadas para asegurarse de que el cliente recibe la atención adecuada.
Lo mejor es que no se requiere ni una sola hoja de papel; así despapelizamos los procesos e integramos las organizaciones a la transformación digital.
También es posible interactuar con los colaboradores desde donde se encuentren y a través de cualquier dispositivo, como Tablets, Smartphone, entre otros.
Conclusiones
Ya no más procesos lentos por falta de comunicación en entornos de deslocalización. El equipo cuenta con una plataforma simple de utilizar y accesible a cualquier hora.
Ya conoces Humanage, una plataforma que no sólo brinda la herramienta integral de gestión empresarial, sino que además es clave para contribuir con el planeta generando un impacto ambiental positivo.
Además, es ideal para Recursos Humanos, el cual puede controlar la documentación para contar con toda la información al día de cada colaborador. Intégrate al mundo Paperless y mejora la gestión de un equipo deslocalizado con la mejor tecnología. Contáctanos.
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