Entre los distintos roles en Recursos Humanos resalta para los colaboradores el pago de nómina. Ciertamente es una actividad primordial del departamento, sin embargo, es sólo parte de toda su labor en la gestión del talento de una empresa.
El área de recursos humanos es tan clave para cualquier negocio que de su efectividad depende gran parte de su éxito. A través de su labor se crea un vínculo positivo o negativo entre empleado y empresa, desde la captación, la incorporación a la empresa y su retiro.
En resumen, hablamos de un departamento que se ocupa de todo lo relacionado al ciclo de vida de los colaboradores en la organización. En las próximas líneas encontrarás información relevante de los roles en Recursos Humanos y la importancia de implementar sistemas de gestión automatizados.
¿Qué roles existen en Recursos Humanos?
El rol principal de Recursos Humanos es diseñar los puestos de trabajo acorde a la estructura jerárquica y funcional de la organización. Esto implica establecer su salario, condiciones de trabajo, tareas a cumplir, entre otros aspectos.
Por otro lado, el departamento de personal se ocupa de obtener beneficios para la empresa a través del talento que incorpora; todo conforme a los objetivos comerciales y de negocio.
En otras palabras, el área de Recursos Humanos cumple los roles de planificador, estratega y mediador del personal. Todo para obtener un desempeño eficiente del talento acorde a los lineamientos de su puesto.
Las funciones de Recursos Humanos en una empresa
Organización y planificación del personal
Una de las funciones fundamentales del área de RRHH es definir funciones y responsabilidades a cada trabajador, de modo tal que no se solapen unas con otras. Dentro de esta función se incluye definir el salario y los beneficios de cada perfil.
Reclutamiento y selección de personal
El departamento se ocupa de evaluar y elegir a los empleados idóneos para las vacantes disponibles en la empresa. Para ello, se inicia un proceso resumido en tres aspectos generales:
- Crear, nutrir y consultar una base de CV.
- Realizar entrevistas.
- Aplicar pruebas para validar las aptitudes y actitudes requeridas para el cargo.
Administración del personal
Esto hace referencia a la gestión de los trámites administrativos del ciclo de vida de los trabajadores. Principalmente hablamos de la gestión de los contratos, nómina, altas y bajas; por lo que se ocupa del control de horarios, permisos, control de incidencias, entre otras tareas.
Planes de formación
Un aspecto importante que debe contemplar el departamento de Recursos Humanos es contar con planes de formación. Es un incentivo tanto para los nuevos talentos como para los colaboradores saber que su permanencia en la empresa será una evolución.
Por su parte, para la empresa es indispensable disponer de profesionales actualizados en su campo. Esto no sólo ayuda a que tengan mejor disposición a los cambios, también hace que su participación sea más activa e innovadora.
Evaluación del desempeño y control del personal
Otro de los roles en Recursos Humanos que requieren planeación y estrategia. Las evaluaciones de desempeño del personal ayudan a detectar aspectos a mejorar y permiten corregir irregularidades. Para ello se requiere de la colaboración de los jefes de cada departamento y realizar entrevistas.
En consecuencia se revisan y renuevan las políticas que permitan el control de las labores y agilizar los procesos de la organización.
Clima y satisfacción laboral
Entre los roles en Recursos Humanos está velar por un clima laboral sano y productivo. La salud, seguridad y satisfacción del personal son aspectos que influyen en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. De ahí que sea un rol importante del departamento conocer las aspiraciones del personal y garantizar sus derechos laborales.
Relaciones laborales
Buena parte de este aspecto se sustenta en la cultura organizacional y un plan de comunicación interno que favorezca la comunicación efectiva. El departamento de recursos humanos también se encarga de servir en la mediación y conciliación ante eventos conflictivos; así como llevar a cabo las negociaciones de convenios colectivos.
Prevención de riesgos laborales
Un área clave dentro de la empresa tiene que ver con el diseño y cumplimiento de políticas preventivas de riesgos laborales y medio ambiente. Esto le corresponde también a Recursos Humanos, a fin de estar al día con las regulaciones pertinentes.
Humanage, la solución a tu medida
Humanage es una solución tecnológica para optimizar roles en la gestión de personal. Esto significa que presenta una serie de ventajas con relación a la tradicional y obsoleta manera manual de manejar la documentación e información sensible de cada empleado en la empresa.
Teniendo Humanage en tu empresa podrás mejorar procesos como el onboarding, al permitir compartir información de la empresa de manera simple y desde cualquier dispositivo electrónico.
Esto es un aspecto que con la automatización ayuda a agilizar, la respuesta, validación y acceso a documentos necesarios en todo proceso relativo al desempeño laboral.
Humanage optimiza de esta manera, todo tipo de trámites y tareas de control como: incidencias, la organización de documentos, remuneraciones, reclutamiento, evaluación de clima organizacional, entre otras.
Conclusiones
Como se ha podido notar, entre los roles en Recursos Humanos no sólo están los de carácter administrativo. Para hacer que los procesos de una organización sean más fluidos se requiere tener una correcta gestión de su capital humano. Esto va desde contemplar las tareas del puesto, las condiciones laborales, los beneficios y normativas.
De ahí que se requiera de un mayor dominio y seguridad de la información de los empleados. Esto es posible con Humanage, nuestro gestor documental que te permite llevar un registro y manejo eficiente de la información de cada empleado.
Por medio de nuestro sistema tienes el acceso controlado en la nube, con distintos niveles de permisología; lo que permite preservar la confidencialidad y seguridad de los datos de tu plantilla.
Todos los archivos de la empresa estarán digitalizados, en un solo lugar; por lo que logras despapelizar el 100% tus operaciones. Así, logras eliminar las tareas repetitivas que consumen tiempo y recursos.
Contáctanos para iniciar el proceso de digitalización en la gestión documental con Humanage.
Te puede interesar:
La manera efectiva de automatizar procesos en tu empresa
Comentarios recientes