Conceptos que tienden a confundirse en medios profesionales, y sugieren la incorporación de personal a la compañía. Nos referimos a los procesos de Onboarding e inducción.
Ambos términos deben manejarse por separado, ya que poseen marcadas diferencias que representan el éxito o fracaso en tu empresa. Recuerda que la manera de gestionar el ingreso de nuevos colaboradores a la organización influye en la efectividad empresarial.
Por ello, es esencial desarrollar planes de integración apoyados en herramientas tecnológicas avanzadas. Esta estrategia aporta al área de Recursos Humanos menos rotación de empleados, mayor productividad, atracción de talento y mejor reputación.
¿Qué es la inducción?
Como líder empresarial es importante que conozcas a profundidad lo que significa la inducción laboral. Por ello, desde Humanage te contamos todo sobre la inducción.
El término “inducción” está dirigido hacia las tareas o esfuerzos realizados para brindar orientación al colaborador. Aquella que requiera para comenzar a desenvolverse y ejecutar sus labores exitosamente durante sus primeros pasos en la empresa.
Obviamente, los primeros días del nuevo empleado pueden ser desafiantes, generando estrés o falta de adaptación. La idea no se debe enfocar en corregir estos escenarios e improvisar, sino de diseñar un plan estructurado para recibir al empleado.
En este sentido, necesitan ser guiados profesionalmente. Este proceso es muy general y proporciona información que utilizará más adelante. La manera de comenzar es a través de diversas actividades a corto plazo. Te explicamos.
El principal objetivo de la inducción es informar a los colaboradores sobre todas las normativas y lineamientos de la empresa. Básicamente, se trata de introducirlo a la cultura organizacional y hacerlo sentir bienvenido.
Por ejemplo, dar un recorrido a través de la compañía y presentarlo formalmente a los demás colaboradores. Mostrar las diferentes áreas de trabajo y explicar todo lo referente a sus labores.
Además, es importante colocarse a disposición para cualquier consulta o inquietud. Al ofrecer un entorno de confianza, agradable, rodeado de profesionales, calidez, respeto y comprensión, se genera un factor de atracción.
¿Qué es el Onboarding?
La palabra inglesa “Onboarding” puede traducirse como abordaje, inducción o integración de nuevos empleados a la empresa. En términos de negocio, se hace referencia al proceso de “abordar el barco empresarial”.
Por ejemplo, imagina el caso de Recursos Humanos. Un proceso de reclutamiento integral ayuda a esta área a reconocer y evaluar candidatos para tomar un puesto laboral.
Al contar con las personas ideales, puedes impulsar la integración e implementación del Onboarding. Este es un proceso que requiere tiempo, es gradual y cuenta con planificación.
Al igual que la inducción, está diseñado con la finalidad de ayudar a los empleados a realizar con éxito su integración en la empresa. El proceso de Onboarding se desarrolla a través de varios programas que incluyen:
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Bienvenida
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Trámites de contratación
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Información sobre la organización y cultura empresarial
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Políticas y reglas de la empresa
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Descripción del puesto laboral
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Equipo de trabajo
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Capacitaciones y objetivos
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Evaluación de desempeño
Según estos puntos clave, el proceso de Onboarding ofrece aceleración para incorporar el capital humano a la empresa. Primordialmente, los objetivos son los siguientes:
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Desempeñarse adecuadamente, cumpliendo sus labores en el área
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Permitir que el colaborador se sienta valorado por la organización y por sus compañeros
Diferencia entre la inducción y el onboarding
Aunque ambos términos se relacionan entre sí, lo cierto es que existen algunas diferencias interesantes. Te explicamos a continuación.
- Una de las diferencias principales del Onboarding es que representa un proceso mucho más personalizado que una inducción. Además, cada etapa es planificada según el perfil del candidato.
- Por su parte, la inducción se ejecuta a través de una vía (de empresa a colaborador). La naturaleza de este proceso es de carácter informativo, lo cual significa que la persona recibe información sobre diversos aspectos organizacionales.
- El proceso de Onboarding es mucho más extenso e integral, requiriendo un periodo de hasta 90 días.
- El Onboarding también se realiza de empleado a empresa y de empresa a empleado. Esto quiere decir que durante el proceso se genera una interacción constante entre los colaboradores y la organización.
- El proceso de Onboarding trata de aportar un impacto sobre la experiencia de nuevos colaboradores en la empresa. La inducción se maneja a modo de capacitación.
- El Onboarding desarrolla un programa especial que busca el desempeño y eficiencia del nuevo talento en cada una de sus funciones. Por ejemplo, que cuente con todas las herramientas necesarias para trabajar. Desde el espacio adecuado, conocimientos, entre otros, para adaptarse ágilmente, familiarizarse con la organización y con su cultura.
¿Cuáles son los beneficios del Onboarding y la inducción?
Los procesos de Onboarding y de inducción forman una dupla necesaria y poderosa para el beneficio de la empresa y colaborador. Acá te traemos los beneficios que proporcionan estos elementos para que fortalezcas tu organización y tu equipo.
A través del proceso de Onboarding adoptas un colaborador realmente eficiente, quien se desempeña al 100% en su área de trabajo. Un empleado capaz de desarrollar su potencial, motivado y de sólidos resultados.
El Onboarding al complementarse con la inducción, influye en la decisión de los colaboradores sobre abandonar o quedarse en la empresa.
De esta manera, se minimiza la rotación laboral y se logra fidelizar al empleado. Acá te mostramos otras ventajas del Onboarding e inducción.
- Aporta las condiciones para el desarrollo de una actitud proactiva sobre el nuevo colaborador
- Mayor compromiso de la gerencia con el colaborador
- Reducción del tiempo de adaptación del empleado. Esto incide positivamente en las finanzas.
- Más productividad del colaborador, al culminar sus tareas de manera más ágil.
- Fortalece la imagen empresarial, impulsando la innovación y el avance.
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Totalmente compliance, ya que se rige bajo las leyes de cada país.
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Ahorro de costos en logística, almacenamiento, gestión, entre otros.
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Automatiza procesos de Recursos Humanos.
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Incrementa la productividad del equipo, fomentando entornos colaborativos.
Conclusiones
El Onboarding e inducción representan métodos efectivos para que tus empleados sean eficientes, logren estabilidad e integración sana a su lugar de trabajo.
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