Toda la información que se relaciona con una persona identificable que tu empresa almacena o maneja debe estar debidamente resguardada ante todo peligro. De allí la importancia de la protección de datos.
Desde la información financiera y los detalles de pago hasta el contacto de tus empleados; el uso de datos personales, incluso, está protegido y amparado por la ley.
En este artículo te hablaremos sobre en qué consiste la protección de datos, cómo puedes proteger la información de tus empleados y las alternativas a las que puedes recurrir para hacerle frente a ello.
¿En qué consiste la protección de datos?
La protección de datos es un conjunto de estrategias y procesos que puedes utilizar para asegurar la privacidad, disponibilidad e integridad de los datos. A veces también se denomina seguridad de datos o privacidad de la información.
Una estrategia de protección de datos es vital para cualquier organización que recopile, maneje o almacene datos confidenciales, bien sea registro de empleados, detalles de clientes o transacciones financieras.
Este procedimiento puede ayudar a prevenir la pérdida, el robo o la corrupción de datos y evitar que terceros los utilicen indebidamente con fines fraudulentos. También minimizan el daño causado en caso de una infracción o desastre.
Ley de protección de datos para las empresas
La información personal suele estar depositada en software y sistemas tecnológicos para agilizar las transacciones cotidianas de las empresas. A medida que más actividades tienen lugar en línea, se reconoce cada vez más la importancia de la privacidad y la protección de datos.
El número de países que han promulgado leyes de protección de datos crece constantemente. Actualmente hay más de 120 países que han decretado alguna ley para garantizar la protección de datos y la privacidad.
En líneas generales la legislación de protección de datos se aplica a cualquier información que una organización mantenga sobre el personal, los clientes o los titulares de cuentas.
Probablemente la empresa debe informar a agentes externos de las operaciones comerciales, desde la contratación, la gestión de registros del personal, el marketing o incluso la recopilación de imágenes de CCTV.
Si bien puede haber protecciones adicionales que deban aplicarse a la información de categorías especiales, los datos personales de todo tipo deben estar adecuadamente protegidos, ser precisos y actualizados para poder cumplir las normativas.
Dependiendo de los tipos de almacenamiento, procesamiento o transporte que la empresa lleve a cabo con los datos personales, es probable que sea necesario aplicar al menos algunos métodos de cifrado, segmentación y seudonimización.
¿Cómo proteger los datos de tus empleados?
Las empresas que manejan información confidencial de los empleados deben tomar las medidas adecuadas para proteger y eliminar adecuadamente los datos que almacena.
Según el tipo de información personal que se recopile y la forma en cómo se utilice, los empleadores pueden estar sujetos a una serie de reglamentos de acuerdo a las leyes del país donde estén establecidos.
A continuación te mostramos dos formas en las que puedes proteger y tener segura la información de tu empresa y la de tus empleados.
Protección de datos por servicios en la nube.
La protección de datos por servicios en la nube es la práctica de resguardar la información de una empresa en un entorno de servidores localizados en la red.
Esto sucede sin importar donde te encuentres ubicado, si la información está en reposo o movimiento o si es administrado internamente por la empresa o externamente por un tercero.
Esta práctica se ha vuelto cada vez más importante a medida que más empresas han pasado de crear y gestionar sus propios centros de datos a almacenar sus aplicaciones y datos en la nube.
Protección de datos por servicios suscriptos.
Dependiendo del tipo de software, sistema o solución digital que implementes para gestionar tus datos, tienes la alternativa para elegir qué servicios de protección de datos vas a requerir.
Puedes escoger entre los que te ofrecen visibilidad y control para identificar quienes están accediendo a tu información, los que protegen de sitios de dudosa reputación en internet o prestaciones de servicios de antivirus, entre otros diversos servicios de seguridad.
Ahora te queremos hablar sobre el software Humanage de Cardinal System y la seguridad informativa que puedes conseguir con él.
Esta solución tecnológica está diseñada para digitalizar toda la documentación y gestionar ágilmente los procesos cotidianos de tu departamento de recursos humanos.
Nuestro software está alojado 100% en la nube de Mircrosoft, Azure. Es por ello que puedes utilizar la información que almacenes en cualquier dispositivo, incluso desde tu teléfono inteligente, no importando donde te encuentres. Solo debes contar con conexión a internet.
Con nuestro software puedes estar confiado que toda tu información estará resguardada y segura bajo estrictos protocolos informáticos.
En Cardinal Systems somos una empresa dedicada a desarrollar soluciones tecnológicas para que puedas lograr una gestión documental más eficiente y productiva.
Conclusión
Las preocupaciones sobre la privacidad de los datos se aplican a toda la información confidencial que manejan las organizaciones, incluida la de clientes, accionistas y empleados.
La protección de datos ayuda a garantizar que la información solo sea accesible para las partes aprobadas. Evita que los delincuentes informáticos puedan utilizar datos de forma malintencionada y garantiza que las organizaciones cumplan con los requisitos reglamentarios.
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