Entre todo el contenido que podemos compartir de mejora en la logística de Recursos Humanos, nos parece oportuno explicar un caso de éxito. Uno de ellos lo tenemos con Aeropuertos Argentina 2000.
AA2000, el mayor operador privado de terminales aéreas de Argentina y del mundo, apostó a la innovación. De la mano de Humanage de Cardinal Paperless Experts logró digitalizar sus procesos de Recursos Humanos y hasta hoy ha sido la mejor decisión.
Descubre cómo fue posible gracias a los altos estándares de seguridad de su sistema. Te contamos.
¿Cómo ayudó Humanage a mejorar la logística de Recursos Humanos?
Digitalización en AA2000
El desafío de esta gran empresa fue digitalizar el área de Recursos Humanos. El objetivo: aumentar la eficiencia en el sector y sortear la dispersión geográfica de sus colaboradores.
¿Qué ofrecimos desde Cardinal Systems? Implementar una plataforma que les permitiera gestionar toda la documentación laboral de manera eficiente. Así, todos los documentos que se generan a lo largo del ciclo de vida de sus colaboradores se pueden manejar, sin importar la ubicación.
La primera consecuencia positiva de este proceso es la despapelización. Se trasladó toda la información de la compañía a un formato que almacena en la nube. Esto hace que mejore la logística de recursos humanos de AA2000; así como que esté más protegida su información, almacenada en un mismo espacio.
Recursos deslocalizados
Como es natural, el talento de AA2000 tiene presencia en todo el territorio argentino. Con Humanage se logró que los empleados tengan acceso 100% digital a sus documentos, sin importar donde estén.
La plataforma logra que el manejo, entrega y búsqueda de documentos sea simple y práctico. Eso ha brindado consistencia y seguridad a los procesos y a la comunicación entre equipos a largas distancias.
Gracias a gestores documentales como Humanage, se logra administrar equipos de trabajo sin importar su ubicación geográfica.
En resumen, la digitalización y el acceso desde la nube provee de “omnipresencia” a los documentos. No es necesario que miembros de RRRH o administrativos se desplacen o soliciten el traslado de documentos.
Tareas cotidianas como: realizar contrataciones, hasta liquidaciones, pasando por el archivado de documentos es posible una logística totalmente digital.
Acceso controlado a la documentación
Al digitalizar toda la información que Recursos Humanos debe gestionar, se logró trabajar todo desde un solo lugar, seguro y controlado: la plataforma de Humanage. Esto permite el acceso vía digital, por medio de diferentes niveles de permisos, para garantizar el manejo adecuado de datos. Esto supone un factor diferencial a destacar en la solución de Humange.
Los administradores responsables simplemente debieron establecer quién de sus empleados puede manejar qué información. Así, desde el área de recursos humanos se asignan claves de entrada, dependiendo del rol de cada trabajador.
Ahorro de costos
Si hablamos de mejoras hay que evidenciar la optimización de recursos e insumos que logra la implementación de un sistema automatizado de gestión documental.
Con Humanage, al tener toda la documentación digitalizada, se despapeliza la empresa, pues todas las operaciones se completan en la plataforma. La papelería en general deja de estar presente dentro de la compañía.
Como resultado, la aerolínea ha podido ahorrar costos principalmente en logística, pero también en impresión y archivo.
Un ejemplo claro, son los recibos de sueldos, que ya no tienen que llegar en físico al colaborador para dejarle constancia y obtener el recibido en forma presencial.
Aumento de productividad
Uno de los grandes aportes de los gestores documentales como Humanage, es que el personal que tradicionalmente debía ocupar tiempo en gestionar estos documentos de forma manual, ahora pueden aportar valor a la empresa.
Todo lo relacionado a la información de la empresa y sus colaboradores se encuentra dentro de la misma herramienta. Puedes acceder a ella desde cualquier punto mejorando la logística de recursos humanos.
Esto representa una solución para recursos humanos, ya que el tiempo que tu equipo de colaboradores utiliza en realizar algunos procedimientos que pueden ser digitalizados, lo utilizarán en gestionar tareas que aumenten la productividad de la empresa, como por ejemplo:
- Planificar estrategias de ventas.
- Realizar seguimiento a los clientes.
- Mejorar las áreas que presentan debilidades, entre otras.
Agilización de procesos
En el caso de recursos humanos, la tecnología permite que muchas de las tareas que se realizan se automaticen y agilicen.
Gracias a Humanage, muchos procesos repetitivos ya no deben hacerse de forma manual. El onboarding de empleados, por ejemplo, se encuentra automatizado dentro de la plataforma.
Esto ha permitido no depender del tiempo y agilidad del personal (que suele tener otras ocupaciones adicionales).
Confía en nuestra solución Humanage
Al apostar por la digitalización sin duda mejora la logística de Recursos Humanos y AA2000 dio el paso de la mano de Humanage. Una solución creada por Cardinal Systems para ayudar a las empresas que buscan crecer y mejorar la gestión de tareas.
Con un sistema digitalizado logras optimizar los tiempos de respuesta a procesos constantes del departamento de RRHH. Nuestro software Humanage simplifica tareas, optimiza el tiempo y suma a la productividad.
En general, un gestor la solución que da Humanage se traduce en las siguientes características:
- Automatización de procesos.
- Productividad en el equipo de Recursos Humanos.
- Seguimiento y control de documentos en tiempo y forma.
- Accesibilidad inmediata a la información.
- Permisos para compartir información con el personal de manera inmediata.
- Administración de la información eficiente.
- Herramienta intuitiva, de rápida respuesta.
- Control total de la distribución, firma y archivado de la documentación laboral.
Por otro lado, estos beneficios no solo aplican en la logística de recursos humanos, esto es algo que puede trasladarse a otros departamentos.
Conclusiones
Los beneficios que trae la tecnología y la digitalización a las empresas son evidentes. Con Humanage, brindamos una solución en la gestión de recursos humanos de Aeropuertos Argentina 2000.
A veces cuesta aceptar que la innovación en áreas poco expuestas al cliente pueden representar un avance en sus operaciones, mayor posicionamiento y rentabilidad.
Cardinal Systems ha creado Humanage para optimizar la gestión documental en la nube. Y parte de su impacto positivo se evidencia en la despapelización, relevando el archivado manual y la instalación de softwares en pc que ocupan espacio.
Si deseas que tu empresa sea parte de los casos de éxito, agendemos una demostración, contáctanos.
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