Elevar la productividad empresarial para asegurar un sano equilibrio en términos de rentabilidad requiere estrategia, organización y toma de decisiones inteligentes. No obstante, es esencial que se maneje una buena gestión del tiempo o time management.
Como sabes, este recurso es muy valioso y determinante para el éxito de cualquier proyecto. La idea es saber aprovechar cada hora, planificar las diversas tareas y procesos, además de identificar prioridades.
Para que haya un real impacto y conciencia entre tus colaboradores, es importante ser efectivo desde el área de RRHH. Por ello, comunicar de manera precisa y enfocar los esfuerzos hacia la optimización del tiempo es clave. Te explicamos.
¿A qué llamamos gestión del tiempo?
La gestión de tiempo se refiere a la manera en la que utilizamos el horario laboral para organizar y planificar las distintas actividades. Se trata de cuántas horas se invierten para aprovechar el espacio de trabajo lo mejor posible.
Sabemos que el tiempo es limitado y debe ser gestionado inteligentemente para lograr la eficiencia deseada, trabajar cómodamente y ser productivos. Un colaborador no es eficiente por pasar horas en la empresa, sino por enfocarse y alcanzar objetivos.
Aplicar una correcta gestión del tiempo en la organización aporta innumerables ventajas. Te contamos.
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Eficiencia y productividad
La productividad va de la mano de la eficiencia. ¿Qué significa esto? Si un colaborador aprovecha los recursos de la empresa de manera adecuada, a fin de lograr las metas; impactará sobre las finanzas positivamente.
No obstante, es esencial la concentración para lograr mayores objetivos con menores esfuerzos. La clave está, entre otros aspectos, en una buena gestión del tiempo, administrar correctamente las horas diarias de trabajo; enfocarse en tareas determinadas y ejecutarlas con rapidez y precisión.
De esta manera, la jornada laboral será efectiva y podrá replicarse el método que funcione, administrando el tiempo y mejorando cada vez más.
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Alcanzar hitos en menos tiempo
Lograr las metas laborales es satisfactorio tanto para la empresa como para los colaboradores involucrados. Sin embargo, es importante tomar en consideración la gestión de tiempo al trabajar por los objetivos.
Una manera de ser más efectivo es ir paso a paso, ser prudente y familiarizarse con cada factor influyente de la tarea específica. Luego, agilizar el proceso hasta dominarlo, pero siempre teniendo en mente que debe haber agilidad y eficacia.
La adecuada gestión del tiempo en cualquier actividad laboral es clave para alcanzar objetivos, e incluso, transformar procesos.
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Mejora la capacidad para tomar decisiones
Al contar con una gestión de tiempo adecuada podrás tomar mejores decisiones. La razón es que al evaluar o analizar situaciones, generalmente estás bajo presión.
Esto influye sobre la efectividad de las estrategias, y podrías tomar decisiones precipitadas. Una mejor administración del tiempo evita esta problemática, eliminando presiones y mejorando el ambiente para pensar en todas las alternativas.
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Evita la procrastinación
Postergar tareas y aplazar las responsabilidades no sólo afectan tu rendimiento; también impactan negativamente en el personal. Nos referimos a la procrastinación, un elemento que desaparece mediante una buena gestión del tiempo.
Gestión del tiempo para recursos humanos
Mientras el departamento de recursos humanos posea autonomía y un mayor control para tomar decisiones, el equipo será más productivo.
Por ejemplo, un software de gestión documental como Humanage es un avance tecnológico que brinda soluciones simples para un entorno laboral complejo. Al implementar sistemas actualizados que simplifiquen las tareas, cumplirás con los tiempos establecidos.
Nuestra plataforma Humanage es clave para digitalizar procesos y mejorar la relación con clientes y empleados. Recuerda que una correcta gestión del tiempo permite mayores oportunidades de disfrute. Sobre todo si cuentas con la herramienta ideal para ser más eficiente.
Brinda a tus empleados el poder culminar sus tareas más rápido, un factor que aporta una clara reducción de costos al no utilizar ni un sólo papel. Contribuimos con el medio ambiente mientras obtienes eficiencia al despapelizar la empresa.
Además, el área de RRHH obtiene mayor bienestar al evitar situaciones como fechas límite sin cumplir. Por otra parte, los colaboradores evitan la frustración de resultados poco satisfactorios en el flujo de trabajo; por experimentar mala reputación profesional, estrés laboral, entre otros.
Cómo gestionar el tiempo con un software de administración de personal
Al contar con un software de administración de personal obtienes mayor control sobre la plantilla laboral. Pero no sólo te aporta beneficios como líder, al obtener seguridad total en la documentación o una relación acorde precio-calidad.
Logras fidelizar a tu equipo, evitando procesos complicados que interrumpen la dinámica laboral y ofrecen al empleado mejores ventajas. Una de estas es la accesibilidad a su información de manera inmediata. Además, es responsive para acceder desde cualquier dispositivo móvil.
También ayuda a afrontar la deslocalización de recursos humanos, gestionando de mejor manera la fuerza laboral. Ahora te explicamos cómo optimizar la gestión del tiempo con nuestro software.
Gestión organizacional
La organización en la empresa es clave. Por ello, al implementar Humanage accedes a una mejor gestión y estadísticas. Controla quiénes vieron y firmaron las liquidaciones incrementando la tasa de firma.
También puedes ejecutar búsquedas por períodos, clases de documentos y otros metadatos. ¿Necesitas una plataforma de gestión de documentos flexible y confiable? ¡La tienes!
Humanage by Cardinal incluye recibos de sueldo, liquidaciones, documentación del empleado, entre otros. ¡Todo en un mismo lugar, todo integrado y 100% digital!
Onboarding/Admisión
La falta de control documental afecta el proceso de onboarding, además de los procesos manuales y lentos. Un software de administración mejora la gestión del tiempo, ya que proporciona acceso basado en roles.
Esto permite que Recursos Humanos cargue, descargue, visualice, firme documentos / políticas / comunicaciones y más.
Define los documentos obligatorios o prioritarios para dar de alta un empleado nuevo según el área de negocio / centro de costo / rol, entre otros. También podrás visualizar el status de cada uno.
Gestión de tiempos
La gestión del tiempo es esencial para lograr las metas trazadas. Sin embargo, es muy difícil si no cuentas con sistemas especializados y tecnología actualizada.
Humanage representa la herramienta ideal para evitar pérdidas de tiempo innecesarias. Automatiza los procesos de Recursos Humanos, ahorra en costos de logística, almacenamiento, entre otros. Además de elevar la productividad de tus empleados.
Conclusiones
La adecuada gestión del tiempo ofrece innumerables beneficios que impactan la organización, generando un buen retorno y elevando la productividad.
En Cardinal Systems te ofrecemos una plataforma 100% digital y responsive de características avanzadas para ahorrar tiempo y ser más efectivo. Accede al gestor documental con firma, ideal para organizar cada proceso.
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