Las empresas en la actualidad se ven directamente afectadas por la productividad laboral de cada uno de sus colaboradores, es decir, el personal que hace vida dentro de la empresa.
Siendo este asunto de sumo interés para cualquier organización, en este artículo te comentaremos qué tipo de herramientas pueden ayudarte a elevar la productividad laboral de todo tu equipo. Sigue leyendo para conocer más.
Herramientas básicas para manejar equipos remotos
Ante el reto de incrementar la productividad de todo el personal remoto, existen herramientas que hacen de esto mucho más sencillo para las empresas de diferentes sectores.
Lo más interesante es que puedes conseguir herramientas en diferentes áreas, las cuales van desde el departamento de recursos humanos hasta la gestión de equipos de trabajo que impulsen la comunicación interna de la compañía.
Además, existen herramientas que estimulan el trabajo colaborativo y el almacenamiento de información para la organización. Sigue leyendo para conocer más acerca de estas.
Herramientas de control desde RRHH
El primer tipo de herramientas que traemos para ti, son las herramientas de control desde recursos humanos. Éstas se enfocan en gestionar la información de los empleados, la gestión de la plantilla en general y en algunos casos hasta la información de la compañía.
Un ejemplo es Humanage, nuestro software enfocado en facilitar las gestiones para el área de recursos humanos. En dicha herramienta podrás digitalizar toda la información de la compañía, gestionar la firma digital o electrónica e inclusive administrar la información de los trabajadores.
Herramientas de gestión de equipos de trabajo
Otro tipo de herramientas que pueden ayudarte a elevar la productividad de tu equipo de manera remota, son las soluciones enfocadas en la gestión de equipos. Éstas se centran en organizar información y asignar las gestiones a cada miembro del equipo.
Muchas de ellas están enfocadas en metodologías ágiles como kaban o scrum. Sistemas como Trello, Asana o Jira pueden ayudarte en la gestión de todo tu equipo en cualquier parte en la que se encuentren, tanto en pc como en sus versiones móviles.
Herramientas de comunicación
Si hablamos de herramientas que impulsan la productividad de los equipos no podemos dejar de lado las herramientas de comunicación. A medida que el trabajo remoto ha ido creciendo han llegado soluciones en diferentes áreas, estas incluyen las comunicaciones internas.
Ante esto, las opciones principales son Slack y Microsoft teams, ya que por medio de estas puedes mantener una comunicación sólida y de manera directa. En algunos casos puntuales; discord esta dentro de las opciones más escogidas.
En estas 3 herramientas podrás comunicarte vía escrita, integrarlos con otro tipo de herramientas, compartir pantalla o realizar videollamadas.
Herramientas para compartir y guardar datos
Por último, no podemos dejar de lado las herramientas para compartir y almacenar información. ¿La razón de esto? Pues, no solo tendrás la información en un mismo espacio, si no que podrás acceder a ella desde cualquier parte en donde tengas conexión a internet sin depender de un espacio físico.
Las principales opciones son Google Drive, Dropbox u OneDrive. Y es que todas estas se enfocan en el almacenamiento en la nube y que al ser compartida disponga de acceso a la información.
¿Por qué es importante brindar las herramientas correctas para un equipo remoto de productividad laboral?
Aunque para muchos está muy claro la importancia del trabajo remoto, no todas las organizaciones lo ven de esta manera y no se enfocan en brindar las herramientas correctas a su equipo con el fin de impulsar su productividad.
¿Cuál es el principal motivo de hacer esto? Pues, como hemos visto a lo largo de este artículo, es hacer que las tareas de los empleados sea mucho más sencilla y permitir que estas soluciones le ayuden a enfocarse en otro tipo de gestiones estratégicas y creativas que aporten a la compañía a seguir creciendo.
Por otro lado, el contar con los recursos correctos les permitirá no posponer actividades o demoras en el cumplimiento de los objetivos de la compañía.
Conclusiones
Es vital para cualquier empresa contar con recursos acordes, que permitan que sus trabajadores puedan desarrollar sus gestiones de la manera más eficiente posible. Más cuando se trata del trabajo remoto.
Al no contar con la presencialidad y no se poseen las herramientas acordes para las gestiones correspondientes, pueden verse demoradas y en consecuencia se verse comprometido el crecimiento de la compañía.
Desde Cardinal Systems invitamos a la implementación de herramientas que impulsen a la productividad de todo el equipo, y más a los que se trabajan de manera remota con las diferentes soluciones que existen en el mercado actual.
Comentarios recientes