Las organizaciones se caracterizan por manejar un volumen elevado de documentos. La idea es que sea sustituido por mejores alternativas, más modernas y eficientes, adaptables a una nueva era. Así surge el desafío de la despapelización.
Hoy es necesario apostar por herramientas avanzadas que simplifiquen las tareas y aporten mayor rapidez. Además de impulsar la empresa hacia una verdadera productividad, mientras se minimizan los costos operativos.
Nos referimos a Humanage, nuestra plataforma eficaz de gestión documental, aceleración de procesos, logística, RRHH y, por supuesto, amplios beneficios. Acá te contamos un caso de éxito, donde se integró la gestión del cambio e impulsó la transformación digital.
Simplia: Una Empresa con Gran Trayectoria
Simplia, líderes en Facility Solutions y más de 40 años de trayectoria, representan una empresa regional prestigiosa, confiable y muy sólida. Su presencia en Argentina, Chile y Uruguay destacan una filosofía empresarial instalada en el día a día de la gestión.
Simplia brinda una gama de servicios integrales, adaptados a las necesidades actuales de un mercado regional en constante crecimiento.
- Facility Solutions.
- Limpieza institucional.
- Limpieza industrial.
- Desinfección COVID-19.
- Equipamiento tecnológico.
- Seguimiento, control y reportes en línea.
Esta empresa de servicios temporales posee más de 200 clientes, además de una dotación de 4000 empleados en Latinoamérica.
Era inminente agilizar procesos, reforzar el área de RRHH en productividad y eficiencia, además de proteger el manejo de datos e información de la plantilla laboral.
Por otro lado, frente a la gran dispersión geográfica de los colaboradores de esta organización, Simplia requería una respuesta efectiva por parte de Cardinal.
Una que elevara el engagement entre empleados, brindara soluciones al desafío de la despapelización y cumpliese con la normativa vigente de cada país. Además, que les ofreciera una mejor relación precio-calidad, mejorando los procesos internos.
La solución de Cardinal a través de la plataforma Humanage fue satisfactoria. Te contamos.
Simplia y una solución a su medida: Humanage
Simplia ofrece diversos servicios, tales como el mantenimiento modular, integral y eficiente de instalaciones empresariales. Luego de ejecutar un diagnóstico personalizado con la correcta visión, se procede a implementar una solución escalable.
La optimización de los procesos de Simplia es clave para brindar altos estándares de calidad, ya que opera en 3 países. En este sentido, la organización requería mayor control y trazabilidad de la información.
Simplia buscaba una solución tecnológica que aportara rapidez, manejo de la documentación de sus empleados en un solo lugar y resultados tangibles.
Con Humanage by Cardinal, Simplia dijo ¡No más papel! Esta plataforma les permite gestionar toda la documentación laboral generada entre Recursos Humanos, empleador y colaborador.
El proceso es 100% digital, totalmente integrable, rápido y seguro. Pero, ¿cuál fue la respuesta de Humanage? Te contamos a continuación.
Solución Implementada por Humanage
Humanage logró facilitar la recopilación de la documentación total de Simplia, aportando una reducción de los procesos y optimizando el tiempo.
Por ser un proceso digital, el cual no requiere ni un solo papel, Humanage y Simplia contribuyen al cuidado del medio ambiente. Definitivamente, la transformación digital ofrece una mejor gestión a las empresas en términos de conciencia ambiental.
¿Sabías que un árbol talado representa 16 resmas de papel? Al aceptar el desafío de la despapelización, es posible disfrutar de estos beneficios:
- Automatización de procesos y obtener mayor eficiencia.
- Acceso a la información desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Construcción de entornos colaborativos.
- Gestión efectiva de la información y documentación.
- Ahorro de costos operativos.
- Incremento de la seguridad de la información.
- Aumento de la productividad del equipo laboral.
- Contribución en la preservación del medio ambiente.
Esto convierte a Simplia en una empresa “Paperless”, comprometida con el planeta y lista para crecer en un ambiente moderno, productivo y avanzado.
Sistema de Gestión Documental de Recursos Humanos
Los empleados de Simplia cuentan con acceso 100% digital a sus documentos, desde cualquier país y cuando lo deseen. Pueden descargar y firmar sin necesidad de imprimir.
Igualmente, la empresa puede hacer seguimiento en tiempo real de quiénes han visto y firmado la documentación.
Desde el ingreso de la persona a la empresa como candidato hasta su proceso de offboarding, está cubierto por una gestión total de documentación digital.
Cada documento contiene su propia lógica y seguridad. Con Humanage es posible visualizar qué tipo de documentaciones requieren visualización del colaborador o de Recursos Humanos.
Resultados Obtenidos por Simplia
El proceso digital provisto por Humanage maximizó la productividad de Simplia, la cual cuenta con mayor trazabilidad, organización y agilidad. La empresa ha logrado tener mayor control de la documentación de 3 países en una misma plataforma.
Además, ya cuenta con procesos automatizados y cada vez una mejor eficiencia para atender a sus clientes y seguir creciendo. También es capaz de realizar búsquedas ágiles y efectivas de cualquier información, además de maximizar la productividad del equipo.
Conclusión
Simplia es un ejemplo del poder de la transformación digital sobre procesos arcaicos que retrasan al equipo y ofrecen menos productividad.
Esta organización tomó el riesgo del desafío de la despapelización, logrando más efectividad y aportando su grano de arena para proteger el medio ambiente.
Con nuestro software Humanage by Cardinal Systems cuentas con la mejor herramienta para reducir drásticamente el uso de papel.
Sé parte de la tecnología, protege al planeta y agiliza tus procesos dotando al equipo de esta tecnología y aumentando su productividad. El mercado requiere sistemas rápidos y precisos que simplifiquen las labores y provean eficiencia.
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