Cuando se trata de contrataciones eventuales, donde la rotación de personal es más frecuente, simplificar el onboarding y offboarding se convierte en un desafío crucial.
Integrar nuevos talentos en una empresa, así como gestionar eficientemente su salida, son procesos fundamentales para cualquier organización.
En este artículo, vamos a descubrir estrategias y herramientas para agilizar estos procesos, maximizando la productividad y minimizando la disrupción en el equipo.
¿Cómo agiliza Humanage el proceso de incorporación?
Humanage es una empresa de tecnología especializada en despapelización de negocios que proporciona una plataforma centralizada para gestionar formularios y documentos necesarios para la incorporación.
Utiliza herramientas de automatización para asignar tareas administrativas relacionadas con la incorporación laboral, como la configuración de accesos a sistemas internos, garantizando la confidencialidad.
Al contar con toda la documentación accesible en la nube, permite la búsqueda de información y el seguimiento en tiempo real, desde cualquier lugar y en cualquier momento
Estrategias para simplificar el Onboarding con Humanage.
El onboarding es una experiencia de adaptación individual para cada empleado.
Simplificando el acceso a la información mediante la plataforma de Humanage, facilita la capacitación en línea y la conexión necesaria para una integración exitosa.
Algunas formas de contribuir con este proceso inicial, podrían destacarse como:
- Fomentar actividades entre equipos.
- Incluir inducciones donde se presentan los valores de la organización.
- Asignar mentores con los que el nuevo integrante pueda apoyarse.
- Reconocer los avances y el crecimiento de sus contribuciones.
Beneficios de la automatización en el Onboarding
La automatización en el onboarding ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas y los empleados por igual.
En primer lugar, agiliza el proceso de integración al eliminar tareas manuales repetitivas, como la recopilación de documentos y la configuración de cuentas.
Esto permite que los nuevos empleados se familiaricen rápidamente en sus roles y contribuyan al éxito de la empresa desde el primer día.
La automatización garantiza la consistencia y la precisión en el proceso de onboarding, reduciendo la probabilidad de errores humanos.
¿Cómo Humanage simplifica la salida de los empleados?
El offboarding es el proceso de gestionar la salida de un empleado de una organización. Involucra una serie de actividades diseñadas para garantizar una transición suave y efectiva tanto para el empleado que se va, como para la empresa.
Las plataformas de gestión documental de Humanage, permiten la visualización y la firma de la documentación de manera digital y legal.
De esta forma se puede finiquitar su relación laboral de una forma rápida, sencilla y con transparencia y seguridad.
¿Qué ventajas ofrece Humanage para el Offboarding?
El objetivo principal del offboarding es garantizar que la salida de un empleado se realice de manera profesional y respetuosa.
Este procedimiento incluye la recopilación de activos de la empresa, credenciales, materiales y el finiquito de documentación pertinente a la salida del empleado.
Todo ello, puede gestionarse a través de las plataformas que digitalizan la documentación, transformando esta experiencia en una mucho más satisfactoria para ambas partes.
Claves para una desvinculación exitosa con Humanage.
El offboarding exitoso es el proceso en el que el empleado saliente y el empleador finalizan relaciones con respeto y sin problemas.
Mediante una organización estructurada de los datos, estos procedimientos de desvinculación, se harán más fáciles de realizar.
Utilizando los beneficios de las plataformas de Humanage, se puede acceder a su expediente, en un solo lugar y así preparar las certificaciones correspondientes, como:
- Formularios de remuneraciones.
- Certificados y cartas de recomendaciones basadas en su trayectoria.
- Liquidación final.
- Constancia de devolución de material de trabajo.
- Protocolos y planillas de baja de servicios como seguros, planillas de impuestos laborales y otros relacionados con los beneficios que tuvo.
Personalización del proceso con Humanage
Contar con una gestión documental en una plataforma de Humanage, provee beneficios tangibles que facilitan el proceso de Offboarding Digital. Entre ellos tenemos:
-
- Despapelización de todos los procesos.
- Ahorro de costos y de tiempo.
- Control y seguimiento de la documentación, disponible por el personal autorizado.
¿Qué herramientas ofrece Humanage para la supervisión y seguimiento?
Con las plataformas de gestión documental de Humanage, el departamento de Recursos Humanos puede administrar el proceso de offboarding exitosamente.
La interoperabilidad de sus funciones, permite coordinar, el onboarding no solo cuando ingresa talento, sino liquidaciones de sueldos para finiquitar la relación laboral, firmas digitales, entre otros.
Una vez que se accede a los datos en la nube, el departamento podrá supervisar el proceso de offboarding y hacer seguimiento hasta el final.
¿Por qué elegir los servicios de Humanage?
Son múltiples las ventajas para elegir los servicios de las plataformas de digitalización de Humanage:
- Interfaz amigable y fácil de usar.
- Información accesible y segura de documentos, con 100% de seguridad.
- Notificar a colaboradores o personal involucrado sobre formatos disponibles.
- Firma digital con validez legal a documentos.
- Control y seguimiento sobre archivos y accesos a la documentación laboral.
Casos exitosos de transformación en la gestión de contratos
Digitalizar los procesos involucrados con Recursos Humanos ha dado una novedosa forma de organización y consulta en tiempo real de toda la información pertinente.
Entre los beneficios que aporta esta plataforma está el archivo de recibos de sueldos, firmas digitales y acceso a la documentación laboral. Esto representa una gestión completa del ciclo de vida del empleado en la empresa.
Conclusiones
Al simplificar el proceso de onboarding y offboarding para contrataciones eventuales, las organizaciones pueden optimizar la eficiencia operativa tanto de los empleados entrantes como salientes.
Adoptar enfoques ágiles, utilizar tecnología adecuada y fomentar una cultura de inclusión y apoyo son pasos clave para alcanzar estos objetivos.
Al hacerlo, las empresas no solo reducen la carga administrativa, sino que también fortalecen su capacidad para atraer y retener talento en un mercado laboral cada vez más dinámico y competitivo.
En Humanage contamos con la tecnología digital necesaria para facilitar todo el proceso de desvinculación de talento laboral, de la forma más rápida y sencilla.
Acércate al universo de la despapelización y comienza el cambio en tu empresa, enfocado hacia el éxito. ¡Contáctanos!
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