La dispersión geográfica de los profesionales puede ser un hecho desafiante en el sector de la construcción, ya que los proyectos se llevan a cabo en diferentes puntos geográficos.
Esto suele dificultar la comunicación y colaboración de todas las partes, disminuyendo la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo en las corporaciones. Es por este motivo que conseguir soluciones inteligentes es una forma de evolución hacia el crecimiento por parte de las empresas.
Si estás en busca de las mejores opciones y soluciones para aumentar el rendimiento de equipos de trabajos dispersos en distintos puntos del país o el mundo. En el siguiente artículo podrás conocer la mejor forma de conseguir tus objetivos.
La construcción y los nuevos modelos de trabajo
Alcanzar una mayor eficiencia en tu empresa de construcción con un equipo atomizado es importante para encontrar soluciones. Mismas que permitan acceder a una comunicación fluida y colaborativa a distancia.
Algunas acciones para solucionar esta situación son:
- Herramientas de cooperación en línea: Permite a los participantes compartir archivos, trabajar en documentos de forma conjunta e integrar en chats y videollamadas conjuntos, estrechando los lazos del equipo en dispersión.
- Software de gestión de proyectos: Esta herramienta ofrece la facultad de organizar y gestionar proyectos cuando se trata de equipos en dispersión.
Otras acciones a realizar puede ser la implementación de plataformas de aprendizaje que instruyan los métodos para hacer uso de las herramientas antes mencionadas.
Siguiendo la misma línea de ideas, es fundamental reconocer que las soluciones tecnológicas son mayormente funcionales si existe una cultura de colaboración y comunicación efectiva. Esto es posible lograrlo si se crean procesos de políticas claras.
Consejos para afrontar la dispersión geográfica en la construcción
Con las complejidades del trabajo de equipo en dispersión se pueden elevar los errores en el rubro de la construcción. Por eso, el diseño de políticas, la gestión y fortalecer la comunicación ayuda a los colaboradores a disminuir las dificultades al momento de comunicar ideas y estrategias.
Diseñar una política de seguridad
Es vital poseer una política de seguridad clara y concisa que incluya todas las características con respecto a los procesos de construcción. Desde la planificación hasta la forma en la que se ejecutan los proyectos.
Con estas políticas es posible incluir medidas específicas que protegen la seguridad de los todos integrantes del equipo. Esto incluye aquellos colaboradores que encuentren trabajo desde la modalidad a distancia.
Algunas de las políticas que se incluyen en las medidas de seguridad son:
- Requisitos de capacitación y certificación.
- Procedimientos para informar sobre los posibles incidentes.
- Formas y métodos correctos para el uso de equipos de protección del personal.
- Procedimiento de emergencias.
Gestionar la modalidad de trabajo
Poseer cadenas de productividad establecidas y que dichos procesos sean claros, impulsan la gestión en la modalidad de equipos en dispersión. Esto garantiza que los participantes tengan acceso a las herramientas y recursos vitales para llevar a cabo funciones de manera segura y eficiente.
A continuación algunos tips para una mejor gestión en la modalidad de trabajo a distancia:
- Ofrece acceso a las herramientas y recursos de manera online.
- Establecer horarios y expectativas de trabajo.
- Facilita la comunicación y la colaboración de forma proactiva.
- Promueve el bienestar de los miembros del equipo.
Fortalecer la comunicación interna
La base de toda buena relación es la comunicación. Es por este motivo que impulsar la colaboración efectiva es factible cuando se implementan múltiples canales de comunicación. Haciendo clara y eficiente la comunicación en el equipo de trabajo, las ideas se pueden explicar de forma clara.
- Hacer uso de software y herramientas de colaboración digital.
- Realiza reuniones con dinámicas claras y concisas de forma regular.
- Promueve una comunicación abierta y honesta.
- Es muy importante crear cultura de colaboración.
Digitalizar el onboarding y los legajos
Cuando se digitaliza el onboarding y los legajos se elige una forma eficiente de superar, identificar y aumentar la efectividad, también reduce los problemas administrativos que pueda poseer un equipo que se encuentra trabajando con el estatus de dispersión.
En la industria de la construcción el digitalizar procesos permite:
- Hacer más ágil los procesos de contratación.
- Reducir costos.
- Automatizar procesos.
Con la plataforma adecuada, la posibilidad de reducir y acercar a los equipos de trabajo es muy sencilla. Además, brinda la facilidad de establecer modelos de trabajo productivos y sencillos de administrar.
Conclusiones
Los equipos en dispersión en diferentes puntos geográficos se han convertido en una constante para las compañías, las empresas de construcción no se quedan de lado.
Impulsa la gestión documental y permite a los equipos de trabajo implementar y solventar procesos administrativos y de contratación de forma automática y sencilla.
Cardinal Systems con su solución Humanage logra que los empleados de tu empresa tengan acceso en un 100% a sus documentos. Ahorrando así costos en diferentes secciones de un negocio, entre ellos la logística, impresión, entre otros.
Consigue un mayor nivel de eficiencia haciendo uso de las herramientas de onboarding y haz tu empresa más competitiva usando soluciones digitales.
Tal vez te pueda interesar:
La Importancia de la diversidad en los colaboradores en la empresa
Comentarios recientes